Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Bereitstellung und Nutzung der von der Automedia Marketing und Medienservice für den Kfz-Handel GmbH („Automedia“) angebotenen webbasierten Software-as-a-Service-Plattform („Plattform“).

Automedia bietet gewerblichen Nutzern eine SaaS-Plattform zur digitalen Erfassung, Verwaltung und Darstellung von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen sowie zur Integration externer IT-Systeme (z. B. Hersteller-IT und DMS). Die Leistungen umfassen Hosting, Zugriffsbereitstellung über das Internet, regelmäßige Wartung und Updates.

Die genutzten Module und Funktionen ergeben sich aus den im Rahmen der Registrierung oder durch gesonderte Vereinbarung getroffenen Regelungen. Nicht ausdrücklich beauftragte Zusatzleistungen (z. B. individuelle Anpassungen oder Installationen) werden gesondert berechnet.

Der Kunde erhält ein nicht übertragbares, nicht ausschließliches und nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht an der Plattform für die Dauer des Vertrags. Ein Herunterladen, Bearbeiten oder Kopieren der Plattform-Software ist nicht gestattet.

Automedia stellt dem Kunden individuelle Zugangsdaten für sogenannte „Named User“ zur Verfügung. Der Kunde verpflichtet sich, die Zugangsdaten geheim zu halten und den unbefugten Zugriff Dritter zu verhindern.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Automedia erfolgt ausschließlich im Auftrag des Kunden auf Grundlage eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß DSGVO. Automedia setzt technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten um, insbesondere in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.

Der Kunde ist verpflichtet:

Automedia stellt die Plattform mit einer monatlichen Verfügbarkeit von 99 % bereit. Wartungsfenster und außerplanmäßige technische Störungen werden nach Möglichkeit angekündigt. Die Reaktionszeiten bei Störungen richten sich nach der Schwere der Fehlerkategorie (vgl. SLA).

Die Preise setzen sich aus Einrichtungsgebühr, monatlicher Nutzungsgebühr und ggf. weiteren individualisierten Leistungen zusammen. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus per SEPA-Lastschrift. Bei Zahlungsverzug kann der Zugang gesperrt werden.

Automedia haftet unbegrenzt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit. Für einfache Fahrlässigkeit ist die Haftung auf vertragstypische Schäden begrenzt. Die maximale Haftungssumme entspricht den in den letzten 12 Monaten gezahlten Entgelten.

Der Vertrag wird mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten geschlossen und verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit über alle im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen Informationen. Bei Verstößen kann eine Vertragsstrafe erhoben werden.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ist Köln.
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